感應卡感應鑰匙圈門禁主機
電 鎖監視錄影主機攝影機
防盜保全主機偵測器
停車場管制設備商品防竊系統
會員管理系統遙控器複製服務
會員卡印製感應卡資料分析
加密感應卡破解服務營業工具

 

 
會議出席管理      
 

當有大型會議需要舉辦時,是否每次都為了得知邀請對象是否已經出席而弄的焦頭爛額?現在,您有更方便的方法,讓您輕鬆掌握每位出席者的即時出席狀況!除了管理起來更方便外,更可協助您減少聘請臨時人力的人事支出,讓會議開辦的成本降的更低!

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會議自動化簽到的各種方式
 
同單位/同公司內的會議邀請對象到達會場時,只要請出席者以感應卡刷一下自己的識別證即可作出席簽到,快速又方便;若是與會者沒有貴單位的感應卡,本公司提供代製卡服務,讓您可以寄發印有精美圖樣的會議出席卡給與會者,讓他們在會後作為紀念。
如果出席會議的人數較多,本系統更可擴充感應卡讀取器,同時可接受五到一百人刷卡,讓簽到流程變的更快速!
 
若邀請的對象沒有貴單位的員工感應卡怎麼辦?我們可以為您製作內嵌一次性廉價感應標籤的紙張邀請函,讓來賓也能感應簽到。

經常來訪的對象若持有悠遊卡、台灣通、高雄一卡通等公眾交通卡或VISA感應信用卡等,也可以請他們直接持自己的交通卡或信用卡註冊,下次他們就可使用自己的感應卡簽到了。

 
若預算不足以製作感應卡或感應邀請函發給與會者,可以自行以雷射印表機印製附有條碼的邀請函,本系統亦可接受條碼簽到。
針對持有新式身分證的國內與會對像,亦可請他們在會議前先登錄身分證字號,到場時只要出示身分證背面的條碼亦可完成簽到。此方式可省卻會議開辦方的一切郵寄與製卡費用,是最經濟的會議出席簽到方式。
 
刷卡時除了讀卡機發出[嗶]聲確認刷卡外,更可外接警示燈號與喇叭,讓現場管理人員與會議與會者明確知道刷卡成功
如需嚴格限制人員進出,本系統可連接人員管制閘道,唯有正確刷卡者可以進入會場,避免閒雜人等混水摸魚進入。
 
如會議中有些特別的場所只希望特定人士方可進入,可選用門禁管理系統管制特定門戶。惟有持有特定卡片的人才能刷卡進入特定展區,讓會場控制與管理變的更容易。
每次開會想提供飲料或食品、出席紀念品給與會者時,總擔心有外人不請自來的拿走這些東西?自動化管理的食品、飲料、與實體物自動販賣機可接受感應刷卡,只有持卡者能自行操作機器取得飲料或物品,更可以透過軟體設定限制每人拿取的數量。
 
軟體管理功能
 
(點選圖片即可放大)
 
每次會議前您都可以先登錄需要出席會議的人員,當他們出席會議時,系統就會自動記錄他們到場的日期與時間。
您也可以先為每名與會者安排座位,當他們到場時,可現場列印附有座位排號與入場指引的紙張說明給與會者,讓他們能更方便的自行就座。
 
現場電腦螢幕可立即顯示剩餘座位等即時資訊,讓與會者更能掌握現場狀況。
會議結束後,您可透過軟體查看人員是否出席與到場時間的資訊,亦可作學生出席課程的出席檢查。
 
對以上會議出席管理系統如有任何問題,歡迎向本公司洽詢:電話 02-2727-7772
 
 
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